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개인정보처리방침

안전성평가연구소(이하 '연구소')는 정보 주체의 자유와 권리보호를 위해「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적, 수집항목, 보유 및 이용 기간)

① 연구소는 다음과 같이 정보 주체의 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 다만개인정보 열람, 개인정보 정정․삭제, 개인정보 처리 요구, 개인정보 유출 사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원 처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 개인정보의 처리목적
    연구소가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
순번 개인정보 파일 명칭 운영 근거 처리목적
1 고객참여(고객의 소리) 정보주체 동의 고객 문의 처리
2 클린신고센터(고객문의) 정보주체 동의 고객 문의 처리
3 클린신고센터(반부패 청렴) 정보주체 동의 반부패 청렴 처리
4 시험의뢰(온라인 상담) 정보주체 동의 시험 상담 처리
5 홍보물 구독 신청 정보주체 동의 홍보물 구독 처리
6 과학체험 정보주체 동의 과학체험 신청 처리
7 견학 신청 정보주체 동의 견학 신청 처리
8 입사 지원 정보주체 동의 직원 채용 업무처리
9 인재풀 등록 정보주체 동의 인재풀 등록 처리
10 인사(경력)증명서 신청 정보주체 동의 증명서 발급 처리
11 중소벤처기업 지원(질의응답) 정보주체 동의 상담 처리
12 어깨동무기업 신청 정보주체 동의 어깨동무기업 신청 처리
13 교육 프로그램 수료 증명 정보주체 동의 교육(워크샵) 수료증 발급
14 중소벤처기업 지원(업무협력 요청) 정보주체 동의 업무협력 요청 처리
15 연구시설장비공동활용 정보주체 동의 장비 활용 서비스 처리
16 주요 사업 전문가 정보주체 동의 주요 사업 전문가 관리
17 정책자문회 관련인 정보주체 동의 정책 자문가 관리
18 수급위험대응물질지원 정보주체 동의 지원제도 요청 처리
19 코로나19 대응 패스트트랙 정보주체 동의 독성평가 시험 신청 처리
20 개인정보 열람 요구 개인정보보호법 제35조-38조 개인정보 열람 등 요구 처리
21 유출 사고 신고 처리 개인정보보호법 제34조 유출 사고의 처리 행정업무의 참고
  • 개인정보 수집항목 보유 및 이용 기간
    • 개인정보연구소는 법령에 따른 개인정보 보유․이용 기간 또는 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
    • 각각의 개인정보 수집항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보 파일 수집항목 보유기간(목적 달성시) 보유부서 담당자 연락처
클린신고센터(고객문의) 성명 1년 감사부 김민지 042-610-8146
클린신고센터(반부패 청렴) 성명 1년 감사부 김민지 042-610-8146
시험의뢰(온라인 상담) 성명, 기관명, 연락처, 이메일 3년 산업지원팀 성동훈 042-610-8169
홍보물 구독 신청 성명, 연락처, 이메일, 주소 1년 연구성과확산팀 황혜진 042-610-8191
견학 신청 성명, 연락처, 이메일 1년 연구성과확산팀 황혜진 042-610-8191
고객참여(고객의 소리) 성명 1년 연구성과확산팀 윤지환 042-610-8114
과학체험 성명, 연락처, 이메일, 주소 1년 연구성과확산팀 윤지환 042-610-8114
입사 지원 성명(국문, 한문, 영문), 이메일, 연락처, 주민등록지주소, 학력사항, 병역사항, 경력/경험기술서, 성적, 나이, 성별, 경력, 자격증, 교육, 외국어성적, 연구논문, 지적재산권, 국민기초생활수급자여부, 한부모가족보호대상자 여부, 민감정보(질병유무, 보훈대상여부, 장애인대상여부) 2년 인재개발팀 금성호(정규직) 042-610-8147
김지희(비정규직) 042-610-8132
인재풀 등록 성명(국문, 한문, 영문), 이메일, 연락처, 주민등록지주소, 학력사항, 병역사항, 경력/경험기술서, 성적, 나이, 성별, 경력, 자격증, 교육, 외국어성적, 연구논문, 지적재산권, 국민기초생활수급자여부, 한부모가족보호대상자 여부, 민감정보(질병유무, 보훈대상여부, 장애인대상여부) 2년 인재개발팀 금성호 042-610-8147
인사(경력)증명서 신청 이름, 이메일, 연락처, 주민등록번호 1년 인재개발팀 김지희 042-610-8132
중소벤처기업 지원(어깨동무기업 신청) 기업명, 대표자, 기업담당자, 주소, 소속, 전화, 이메일 5년 중소기업협력팀 이원순 042-610-8224
중소벤처기업 지원(업무협력 요청) 기업명, 대표자, 기업담당자, 주소, 전화번호, 이메일 5년 중소기업협력팀 이원순 042-610-8224
중소벤처기업 지원(수료증 발급) 성명, 연락처, 이메일, 생년월일, 소속 5년 중소기업협력팀 김지영 042-610-8024
연구시설장비공동활용 성명, 직위(직급), 주민등록번호, 연락처, 최종학력, 전공 1년 총무구매팀 김계현 042-610-8142
주요사업 전문가 성명, 생년월일, 소속기관명, 계좌정보, 직장주소, 우편수령 주소, 직장연락처, 개인연락처, 직장이메일, 개인이메일 3년 연구기획팀 한상본 042-610-8127
정책자문회 관련인 성명, 이메일, 소속기관명, 연락처(직장, 개인) 3년 연구기획팀 최성혁 042-610-8300
코로나19 대응 패스트트랙 기관명, 사업자등록번호, 주소, 대표자 성명, 담당자 성명, 연락처, 전화, 이메일 3년 산업지원팀 성동훈 042-610-8169
개인정보 열람 요구 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일 3년 안전보안팀 유희진 042-610-8131
유출 사고 신고 처리 성명, 기관명, 부서, 직위, 연락처, 이메일 3년 안전보안팀 유희진 042-610-8131

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

① 연구소는연구소는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 다만, 다음 각 호의 경우에는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용 및 제3자에게 제공할 수 있습니다.

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않으면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로 개인정보 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조 (개인정보처리의 위탁)

① 연구소는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체명 연락처 위탁업무 처리부서
㈜플랜아이 042-820-9612 대표홈페이지 유지․운영 연구성과확산팀
㈜플랜아이 042-820-9612 중소기업지원홈페이지 유지․운영 중소기업협력팀
㈜플랜아이 042-820-9612 채용홈페이지 유지․운영 인재개발팀
미래정보산업(주) 042-532-1940 영상정보처리기기 설치관리 시설관리팀

② 연구소는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① 연구소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차
    • 연구소는 파기 사유가 발생한 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 연구소는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고 연구소의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 파기방법
    • 연구소는 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체는 연구소에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 연구소에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제35조에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 연구소는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 연구소는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치)

연구소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 관리적 조치: 내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육
  • 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 네트워크/시스템 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

제7조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

연구소의 모든 홈페이지는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(cookie)를 사용하지 않습니다.

제8조 (개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구)

① 연구소는 개인정보보호법 제 31조 제1항에 따라 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 「개인정보보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 연구소는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구분 성명 등 연락처
개인정보보호책임자 직책 : 경영본부장
성명 : 김정훈
전화번호 : 042-610-8110
이 메 일 : jhk@kitox.re.kr
개인정보보호 담당 부서명 : 안전보안팀
담당자 성명 : 유희진
전화번호 : 042-610-8131
이 메 일 : yuhj@kitox.re.kr
개인정보 열람청구 부서명 : 안전보안팀
담당자 성명 : 유희진
전화번호 : 042-610-8131
이 메 일 : yuhj@kitox.re.kr

제9조 (개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

연구소는정보주체는 연구소의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 연구소는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

②「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제11조 (영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)

① 연구소는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

  • 영상정보처리기기 설치 근거·목적 : 시설 안전, 화재 예방, 범죄 예방
  • 설치 대수, 설치 위치, 촬영범위
구분 설치 대수 설치 위치 촬영범위
대전본소 27 연구동 등 주요 시설물 · 각 건물 출입구 및 복도 등
· 공조실 및 기계실 등
전북분소 134
경남분소 49
  • 촬영책임자, 담당 부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
구분 담당 이름 소속 연락처
대전본소 관리책임자 임주혁 시설관리팀 042-610-8290
접근권한자 이보영 시설관리팀 042-610-8180
전북분소 관리책임자 이진모 행정지원실 063-570-8810
접근권한자 김성완 행정지원실 063-570-8813
경남분소 관리책임자 유승식 행정지원실 055-750-3880
접근권한자 황용희 행정지원실 055-750-3888
  • 영상정보 촬영시간, 보관기관, 보관장소, 처리방법
    • 촬영시간 : 24시간 촬영
    • 보관기간 : 촬영 시부터 30일
    • 보관장소 및 처리방법 : 시설관리팀(대전), 각 행정지원실(지역분소) 영상정보처리기기 중앙제어실에 보관, 처리
  • 영상정보 확인방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구
  • 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람. 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명‧신체‧재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 영상정보 보호를 위한 기술적‧관리적‧물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장‧전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위‧변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치
  • 영상정보처리기기 설치․관리 등의 위탁에 관한 사항 : 연구소는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치․관리 등을 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
구분 수탁업체 담당자 연락처
대전본소 미래정보산업(주) 김정호 042-532-1940
  • 영상정보처리기기 운영‧관리 변경에 관한 사항 : 법령‧정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가‧삭제 및 수정이 있을 시에는 지체없이 연구소 홈페이지를 통해 변경 사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

제12조 (개인정보 처리방침 시행)

① 이 개인정보처리방침은 2022년 9월 20일부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.